Ознакомление с делом в суде: вопросы и ответы

В соответствии с п.1 ст. 35 Гражданского процессуального кодекса,
Лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии.
Однако это общее право, которое непонятно как реализовать.
Более точно все разъясняет специальный документ, Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 (ред. от 04.03.2019) «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде»

Мы изучили его и постарались ответить на часто задаваемые вопросы.

Кто устанавливает порядок ознакомления с делом?
Порядок и сроки выдачи судебных дел (иных материалов) для ознакомления устанавливаются председателем суда. При этом в большинстве судов материалы дела выдают в день обращения, в других приходится ждать до десяти дней. Это в каждом случае решает председатель суда внутренним приказом.

Кто может знакомиться с делом в суде?
Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:
а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам — документа, удостоверяющего личность, а их представителями, защитниками — также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;
б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административным правонарушениям, — ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;
в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, — документов, удостоверяющих личность и полномочия;
г) прокурорами — служебного удостоверения;
д) иными должностными лицами при наличии законного основания — мотивированного письменного запроса;
е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти — наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий» — документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

Как ознакомиться с делом, если оно сдано в архив?
В соответствии с п. 11.5 Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 N 56 «Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции», Выдача находящихся в архиве судебных дел (иных материалов) для ознакомления лицами, участвующими в деле, их представителями, а также иными лицами осуществляется в порядке, установленном председателем суда, на основании их письменного заявления и при предъявлении следующих документов:
а) паспорт гражданина Российской Федерации;
б) временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме N 2П (для утративших паспорт граждан, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка);
в) удостоверение личности или военный билет военнослужащего;
г) паспорт моряка;
д) паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность — для иностранных граждан;
е) удостоверение беженца;
ж) свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем;
з) документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность, — для лиц без гражданства;
и) удостоверение адвоката;
к) редакционное удостоверение для журналиста;
л) разрешение на временное проживание, вид на жительство;
м) другие документы, удостоверяющие личность.

Где происходит ознакомление с делом?
Ознакомление с судебным делом должно производиться в специально оборудованном для этой цели помещении суда в присутствии работника архива суда (иного уполномоченного работника аппарата суда) в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.
Об ознакомлении с делом делается отметка в листе использования документов. При отказе лица, ознакомившегося с делом, от подписи, запись об ознакомлении с делом производится работником архива суда.

Можно ли пронести в суд фотоаппарат?
В соответствии с законом, лица, участвующие в деле, могут снимать с него копии, в т.ч. фотокопии.
То есть разрешение на это по закону не нужно (в отличие от видеосъемки).
Однако многие председатели судов устанавливают правило об обязательном написании заявления «разрешите пронести в суд фотоаппарат».
Значит, такое заявление нужно писать.
Отказать в таком праве вам не могут и не отказывают.
Для чего это правило установлено- неизвестно, ибо логики в том нет.

Как получить аудиозапись судебного заседания, если она проводилась?
Ознакомление лицами, участвующими в деле, их представителями, а также иными лицами с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к судебному делу, производится по их письменному заявлению в специально оборудованном для этой цели помещении суда в присутствии работника архива суда / работника суда путем предоставления возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи с использованием необходимых технических средств.
Эти технические средства предоставлять вам не обязаны.

Как правильно знакомиться с делом?
При ознакомлении с делом, а именно при фотокопировании, необходимо фотографировать буквально каждую заполнгенную страницу, в том числе и обложку дела, так чтобы видно было номер каждой страницы.
Это крайне важно.
Обложка дела содержит, в частности, важные сведения о номере дела, о дате его получения и сдачи в архив.
Нумерация страниц необходима для ссылок на материалы при изготовлении документов (заявлений, жалоб) вашим адвокатом.
Необходимо фотографировать конверты, т.к. на них проставляются штампы с датами, а даты крайне важны в судебном производстве.

Как поручить нам ознакомление с делом?
Для этого необходимо связаться с нами по телефону или электронной почте.
Мы сообщим, как изготовить доверенность, а также сообщим вам стоимость этой услуги.
Ориентировочный срок составляет от 7 до 14 рабочих дней.